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Configurar Preguntas y Respuestas en Power BI

Conoce los más Importantes funciones, recomendaciones, y configuraciones de Preguntas y respuestas de Power BI:

UBICACIÓN

Pestaña PBID: Pestaña Insertar, modelado, vista informe, Panel de Objetos

Panel PBIS

FUNCIONES

  • Realizar Consultas Inmediatas con Lenguaje Natural

Ayuda al usuario y el consumidor pueda obtener visualizaciones e información necesaria para un análisis más completo o buscar información que no se destaca en el informe o panel en base al modelo de datos

  • Obtener Gráficos y Objetos consultado a Preguntas y Respuestas

crear visualizaciones una vez establecida la pregunta y mostrada la imagen al usuario poder incorporar esa visualización el informe o panel

  • Mostrar sugerencias de Preguntas y Respuestas

Que el usuario vea sugerencias oportunas y simplificar la búsqueda de cierta información, cuando no tiene tan claro que es lo que quiere buscar

RECOMENDACIONES

  • Establecer Relaciones en el modelo de datos

No sirven tener muchas tablas sin un modelo de datos de relaciones, es conveniente tener un modelo integrado.

  • Cambiar nombre de tablas y Columnas

Crear nombres de tablas y columnas que sean intuitivas para los usuarios

  • Crea Medidas DAX que aporten contexto al modelo de datos

Al crear medidas DAX podemos darle contexto al estudio y generar una información más atractiva.

  • Crear Temas Personalizados

Esto ayuda a la hora de obtener visualizaciones de Q&A en Base a los formatos establecidos por la configuración de Temas

  • Corregir Tipo de Datos

Es óptimo no tener problema en los tipos de datos establecidos de los campos de tablas, esto podría afectar el cálculo o el análisis

  • No resumir Columnas de Año Mes u Otro

Quitar Resumir a campos como año, mes números y otros, con el fin de no sumar este tipo de campos ya que no es su fin.

  • Asignar Categoría de datos Fechas y Geografía a este tipo de campos de información

Ayuda a pregunta y respuesta a obtener la información óptima, especialmente cuando hacen búsqueda geográficas y mediciones de tiempo

  • Ordenar por columnas

Esto ayuda a tener columnas ordenadas en base a campos numéricos en vez del formato original pudiendo ser texto, debido a que el formato texto ordena los elementos de forma ascendente y descendente de la A – Z y los campos formato de número de 1 y -1 a N y -N ascendente y descendente

  • Normalizar modelo de datos    

Ayuda a tener campos útiles y no aquellos que no sirven como fuente de información.

  • División de Columnas con Formatos     

Evitar campos, con elementos concatenados en un campo, como cadena, retail. Solo en caso de ser necesarios como podría serlo una dirección de calles de una ciudad.

  • Desnormalizar para eliminar relaciones inactivas

En Preguntas y respuestas solo se usan relaciones activas

  • Agregar Sinónimos

Ayudar a usuarios a ubicar información según su conocimiento previo de campo y simplificar su búsqueda.

CONFIGURACIÓN PREGUNTAS Y RESPUESTA

  • Sinónimo de campo

Ayudar a usuarios a ubicar información según su conocimiento previo de campo y simplificar su búsqueda.

  • Revisión de las preguntas

Revisar preguntas de usuarios que hicieron y corregir en base a ciertos términos

  • Enseñanzas de preguntas y respuestas

Comprender los términos que pueden utilizar ciertos usuarios con el fin de corregir

  • Sugerir preguntas

Sugerir preguntas a los usuarios y facilitar el acceso

BIBLIOGRAFÍA

Terminología: https://docs.microsoft.com/en-us/power-bi/consumer/end-user-q-and-a-tips

Configuración: https://docs.microsoft.com/en-us/power-bi/natural-language/q-and-a-tooling-intro

Recomendaciones: https://docs.microsoft.com/es-es/power-bi/natural-language/q-and-a-best-practices

Data Source: https://docs.microsoft.com/en-us/power-bi/natural-language/q-and-a-data-sources

Herramientas avanzadas: https://docs.microsoft.com/en-us/power-bi/natural-language/q-and-a-tooling-advanced

Limitaciones: https://docs.microsoft.com/en-us/power-bi/natural-language/q-and-a-limitations